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CIMT2015將(jiāng)全麵提(tí)升組織管理水平
2014-12-19  來源:  作者:

  第十四屆中國國際機床展覽會(CIMT2015)定於2015年4月20-25日在北京中國國際展覽中心(新(xīn)館(guǎn))舉辦(bàn)。CIMT2015展會由(yóu)中國機床工具工業協會主(zhǔ)辦,並與中國國際展覽中(zhōng)心集團公司共同承辦。本屆展會的(de)主題確定為“新常態·新發展”。

   

  本屆展會對組(zǔ)織(zhī)和管理水平提升提出(chū)了新的更高的要求。要以新的創意、新的進步和新的變化,努力打造升級版國際化展會(huì),進一步縮小(xiǎo)與世界一流名展的差距。為(wéi)此,本屆展會在前期規劃和招布展(zhǎn)階段進行了調(diào)整,在後期的運營和現場管理方麵也將和我們的合作夥伴一起,采取有效措(cuò)施,改進管理和服務水平,為展商和(hé)觀眾提供更好的交(jiāo)流平台。

   

  1、持續推進展會的專業化布展(專文介紹)

   

  2、優化展會的價(jià)格體係和收費方式

   

  (1)本屆展會首次(cì)推出了對中國機床工具工業(yè)協會(huì)會員企(qǐ)業和信息統計(jì)重點聯係企業參展費用(yòng)進行優惠的政策。會員企業享受(shòu)淨地展位費的95折優惠(huì),重點聯係企業在會員價的基礎上再享受95折優惠。

   

  (2)本屆展會首次(cì)采取對參展企業在報名階段收取預付款,這不僅是目前境內外展會普遍采取(qǔ)的方式,也是為了更準確地統計展商的參展需求,更(gèng)合理地進行展會布(bù)局規劃。這項措施在以後的展會中將持續(xù)推行。

   

  (3)重新梳理(lǐ)合同條(tiáo)款,規範合同(tóng)簽訂,並為企業的(de)參(cān)展費用(yòng)開具增值稅發票。

   

  3、建設(shè)展會的信息化平台

   

  為提高展會組織管理效率和(hé)水平,協會自2014年開(kāi)始進(jìn)行展會的信息化業(yè)務建設(shè)。CIMT2015展會將全麵推行在線填報(bào)係統,展會有關的會刊、展品信息、技術交流講座、廣告申報等項目都將通過在線(xiàn)填報係統完成。在展會後期的運營和現場管理方麵,我們還將開發觀(guān)眾的在(zài)線報名和現場管理(lǐ)、展商的現場調(diào)查、展會APP、微信平(píng)台等模塊功能。

   

  4、努力做(zuò)好用戶(hù)和(hé)觀眾組織工作

   

  長期以來,機床協會與各地區和主要用戶(hù)領域的管(guǎn)理機構、行(háng)業協會和大企業集團公(gōng)司等保持著良好合作關係。協會將在展前舉行用戶聯(lián)絡會和貿聯會,聽取各用戶(hù)單位對機床工(gōng)具的需求介紹和對國產機床工具使用的意(yì)見和建議,向用戶介紹CIMT2015展覽會及參展展品。此外,還將對(duì)用戶進行上門走訪,介紹CIMT2015的展商和展品。

   

  在展前宣傳活動中,協會不僅加大對一些重點行業用戶發放展品清單和(hé)光盤的數量,還利用用戶行業的年會和出版物介紹或刊登有關CIMT2015的各(gè)種信息。

   

  協會還將組織(zhī)國內相關大(dà)專院校學生的參觀活動;向科研院所發出邀請;協會和CIMT展會官網的(de)觀眾預登記工(gōng)作也將(jiāng)開始啟動。

   

  在海外觀眾(zhòng)組織方麵,我協會已分別在德國、美國、日本舉辦的EMO2013、IMTS2014、JIMTOF2014等全球知名展會上召(zhào)開新聞發布會,並(bìng)設立信息台宣傳CIMT2015展覽會;並先後與20多個國(guó)家(jiā)和地區的機床協會和進出口商會、貿促會進行了多方會晤,邀請國外機床(chuáng)工具廠商和用戶前來參觀采購;同時(shí)還和海內外(wài)進出口公司和銷售公司聯係,邀請其客戶和代理商社前(qián)來CIMT2015現場(chǎng)開展貿(mào)易活動(dòng)。

   

  總之,我們將充分發揮國內外、行業內外的多方渠道優勢,以供需互動為目標,力(lì)爭吸引更多高質量(liàng)的觀(guān)眾踴躍前來CIMT2015進行參觀、考察和采購。

   

  5、加(jiā)大CIMT2015展會(huì)宣傳力度

   

  CIMT2015主辦方,中國機床(chuáng)工具工業協會與境(jìng)內外新聞媒體、知名(míng)報刊、工業權威雜誌、廣播電視界密切合作,並充分發揮協會主辦的(de)《中(zhōng)國機床工具》報、《世界製(zhì)造技術與裝備市場(WMEM)》雜誌、中(zhōng)國機床工具工業協會網站、CIMT展覽(lǎn)會官方網站、微博、微信等(děng)媒體的作(zuò)用(yòng),對CIMT展會各項工作進行廣泛、深入的宣傳。

   

  圍繞CIMT2015的宣傳,在境內外(wài)召開新聞發布會,在各大主流媒(méi)體刊登廣告和宣傳文章,介(jiè)紹CIMT展覽(lǎn)會參展企業和展品(pǐn)的情況,廣泛(fàn)宣傳展覽會對參展商、用戶及觀眾形成的強大吸引力以及展覽會對推動我國機床工業發展發揮(huī)的促(cù)進作(zuò)用。

   

  主辦方將在CIMT2015展覽會現場設立信息台,廣泛散發協會編印的《展覽會會刊》、《參觀指(zhǐ)南》、《展覽快訊》、《世界製造技術與裝備市場(WMEM)》雜誌、《中國機床工(gōng)具》報等係列宣傳資料。通過以上宣傳媒介以及中國機床工具工業協會和CIMT展覽會官方網站、微博(bó)、微信等,以最為快(kuài)捷、準確、及時的報道,預報展(zhǎn)期即將舉辦的館日(rì)、貿聯活動、技術交流講座等,反映展會的(de)展品(pǐn)、展商(shāng)、展事活動中的(de)亮點,介紹展會上嶄露頭角的企(qǐ)業創新發展實例,評述展品技術水平,解析參展企業利用CIMT2015進行市場拓展的新視點,報道對展商、用戶、觀眾的現場采訪等信息,並供(gòng)中外媒體、記者轉載宣傳。

   

  6、提升服(fú)務水平,為展商和觀眾營造更好的參展環境

   

  (1)為(wéi)優(yōu)化展場環境,CIMT2015主、承辦方已協商並決定取(qǔ)消展會期間(jiān)所有現(xiàn)場廣告。有廣告宣傳需(xū)要的展商可以通過會刊、快訊、參觀指南等其它方式進行宣傳;

   

  (2)對於在上屆(jiè)展會展商調查中得分較低的項目,如餐飲、安保等,主承辦方將拿出切實的措施進行改進;

   

  (3)規範主承辦方、合作單位、服務單位(wèi)工作人員行為。要求:展會所有服(fú)務單位,在展(zhǎn)會前開好動員會,強化服務意(yì)識,端正服務態度,急(jí)展商(shāng)所急。在展(zhǎn)品(pǐn)進撤館、水電氣等設施安排(pái)等方麵,堅決杜絕吃、拿、卡、要行為,對相關行為將(jiāng)發現(xiàn)一起、處理一起,望廣大展商監督支持。

   

  (4)加(jiā)強展會功能(néng)導向和公共服務設施,特別是對8個臨時展館的導引和宣傳;增加展會谘(zī)詢台、觀眾休(xiū)息區、飲水區(qū)等公共設施,為展商和(hé)觀眾提供宜人化(huà)服務。

   

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