搞好本廠的（de）檔案資料管理工（gōng）作

     　企業檔案（àn）是（shì）企業全部活動的真實記錄（lù）和憑證。其構成是以科學技術檔案為主體，包（bāo）括計劃統計、經營銷售、物質供應、財務管理、勞動工資、教育衛生和黨、政（zhèng）、工、團等工作方麵的（de）檔（dàng）案。企業檔案工作是企（qǐ）業管理工作的有機組（zǔ）成部分，是維護企業經濟效益、合法權益和曆史真實麵貌（mào）的一項重要工作。檔案管理（lǐ）是指檔案的收集、整理、保管、鑒定（dìng）、統計（jì）和（hé）提供利用的活動（dòng）。

　　為加（jiā）強企業檔案管理，燒結廠根據《檔案法》實行集中統一管（guǎn）理企（qǐ）業檔案工作。廠在生產技術專業（yè）部門（mén）設檔案資（zī）料室，建有四個庫房（即文書庫房（fáng）、底圖（tú）庫房、藍（lán）圖庫房、資料圖書庫房）和一個閱覽室，以及複印室。檔案資（zī）料室配備專職檔（dàng）案（àn）員，履行檔案資料管理（lǐ）員職責活性石灰回轉窯:http://www.hnhxjq.com/bhhzy.htm
，他們在負責檔案工作的副廠長的領導下，在生產技術專業部門主管負（fù）責（zé）人的具體指導下搞好本廠的檔案資料管理工作。

　      科技資料（liào）的核定

　　（1）由專業部門（mén）組織對科技檔案、科技資料和圖書，建築物和設備圖紙資料進行鑒定。

　　（2）經鑒定，對淘汰的科技檔案，已無（wú）保存價值的過時科技資料（liào）和圖書（shū），已（yǐ）拆除的建築（zhù）物和原（yuán）設備，已（yǐ）淘汰報廢的圖紙（zhǐ）資料以及收集供參考又無保（bǎo）存（cún）價值的圖紙資料錘式破碎機廠家:http://www.hnhxjq.com/chuipo.htm
，必（bì）須提出要銷毀的詳細清單，寫出書麵報告，注明銷毀理由，經主管廠長審批（pī）後，方（fāng）可銷毀。

　　（3）所要銷毀的科（kē）技資料，必須由兩人以上監督才能進行。

　　為了確保庫房的安全，燒（shāo）結廠檔（dàng）案庫房設（shè）在三樓，進出（chū）必須（xū）經過鐵柵欄大門（mén），並設立專門電源氣流烘幹機:http://www.hnhxjq.com/rfhgj.htm
。要求做到（dào）：

　　（1）非（fēi）工作人員嚴禁進入庫房；嚴禁在檔案資料（liào）室吸煙。

　　（2）做好（hǎo）防火、防潮、防蛀、防鼠、防曬、防汙染、防盜工作。

　　（3）嚴禁使（shǐ）用電爐燒（shāo）水、取暖。

　　（4）每天下班後，必須切斷檔案資料室整個電源。